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Manual de Comunicação Noites SIM São Paulo 2019


O time de comunicação da SIM São Paulo é responsável pela divulgação, na web e na imprensa, de toda a programação oficial do evento: Conferência, Showcases Diurnos, Atividades de Network & Business e, claro, toda a Programação Noturna da SIM.

No entanto, a Programação Noturna é montada de forma colaborativa com o mercado da música e a promoção dos eventos noturnos dependem mais da ação dos promoters e artistas participantes do que da nossa equipe.

Portanto, montamos um manual básico de comunicação para as noites da SIM, para que possamos trabalhar juntos e melhor: 

 

PARA COMEÇAR:

• O nome correto da SIM é Semana Internacional de Música de São Paulo, ou SIM São Paulo. Não existe SIM SP, nem SIM (São Paulo) e nem "o" SIM. "Semana" é feminino. 

• A SIM São Paulo não é um festival de música, é uma convenção e feira de negócios da música. Saiba mais sobre esse formato e conheça outros eventos semelhantes pelo mundo aqui.

 

TEXTOS E IMPRENSA:

• Faça um release com um resumo do seu evento com no máximo 500 caracteres e envie para seu mailing. No final do texto, inclua o serviço completo da noite (modelo abaixo). Inclua também o resumo da SIM SÃO PAULO e o serviço completo do evento.

_Serviço da Noite:
Nome da noite:
Data:
Horário: 
Local: 
Endereço: 
Ingresso: R$ XX
Link para compra antecipada (se tiver): 
Capacidade: XX pessoas
Censura: 
Programação:
-Artista 1 (País ou UF)
-Artista 2 (País ou UF)
-Artista 3 (País ou UF)
-Artista 4 (País ou UF)
Info: Este evento é promovido pela (nome do produtor da noite) e faz parte da programação noturna oficial da Semana Internacional de Música de São Paulo. Credenciados da SIM SÃO PAULO têm acesso liberado apresentando a pulseira da SIM na porta e respeitando a lotação de cada espaço. Saiba mais sobre a SIM São Paulo em www.simsaopaulo.com.

• Envie esse release completo pra gente, em português e inglês, já com todos esses itens inclusos. Vamos usá-lo no site da SIM e no nosso material oficial para a imprensa. 

Precisa traduzir para o inglês? SIM, PRECISA! Você está participando da maior feira internacional de música da América Latina. Prepare-se adequadamente para isso, para se conectar também com agentes de fora do Brasil. Invista num tradutor profissional, ou jogue o texto no Google Tradutor e revise com um colega ou amigo que entenda melhor o idioma. Textos que não chegarem traduzidos não entrarão na sessão inglês do site da SIM.

• Se quiser, você pode e deve ter sua própria assessoria de imprensa para a sua Noite. Apenas conecte o/a profissional responsável por esse serviço com a nossa equipe.

 

SITE SIM SÃO PAULO:

• O texto acima será nossa base para montar sua página em português e inglês no site da SIM;

• Para o site, precisamos também de fotos dos artistas com no mínimo 1mb e no máximo 3mb. Por favor, respeite as orientações de tamanho de imagem para não prejudicar a sua própria divulgação. Salve os arquivos como "NOME DO ARTISTA_CRÉDITO DA FOTO";

• Nos envie mini-biografias em português e inglês de todos os artistas participantes. O texto em cada idioma deve ter até 300 caracteres. Finalize com os links dos artistas:

Site
Facebook
Instagram
Twitter
Youtube
Spotify

• Artistas sem fotos e mini-biografias não entrarão no site oficial da SIM São Paulo.

 

REDES SOCIAIS:

• Cada produtor de Noite é responsável por montar seu poster web, flyer web e outros materiais de divulgação nas redes sociais. Esse material deve obrigatoriamente conter o SELO da SIM São Paulo (leia atentamente o Manual de Uso do Selo aqui).


• Cada produtor de Noite é responsável por montar seu próprio evento no Facebook, seguindo as seguintes regras:

• Colocar a SIM São Paulo como co-organizadora;
• Colocar a casa como co-organizadora;
• Criar um header para o evento com o SELO da SIM São Paulo;
• Colocar o nome do evento no padrão: SIM 2019 - Noite XXXXX;
• No texto do evento, incluir nas informações o resumo da Noite em Português e Inglês;
• Também incluir o Serviço da Noite dessa forma:

_Serviço da Noite
Nome da noite:
Data:
Horário: 
Local: 
Endereço: 
Ingresso: R$ XX
Link para compra antecipada (se tiver): 
Capacidade: XX pessoas
Censura: 
Programação:
-Artista 1 (País ou UF)
-Artista 2 (País ou UF)
-Artista 3 (País ou UF)
-Artista 4 (País ou UF)
Info: Este evento é promovido pela (nome do produtor da noite) e faz parte da programação noturna oficial da Semana Internacional de Música de São Paulo. Credenciados da SIM SÃO PAULO têm acesso liberado apresentando a pulseira da SIM na porta e respeitando a lotação de cada espaço. Saiba mais sobre a SIM São Paulo em www.simsaopaulo.com.  

• É muito importante que os artistas participantes se envolvam na divulgação da Noite, compartilhando flyers web, link do evento, etc. em suas redes sociais oficiais;

• Sempre que puder, tagueie a @simsaopaulo nos posts relacionados a sua Noite e use as hashtags #TeVejoNaSIM #SIM2019 #SIMSÃOPAULO #SeeYouInSIM.

 

MATERIAL IMPRESSO DA SIM:

Para que possamos divulgar sua Noite no folder de programação e na Revista da SIM, precisamos de todo o material e informações já citados acima e mais os horários de cada show até o dia 8/10.

A SIM SÃO PAULO agrupa mais de 400 shows por edição em mais de 45 casas da cidade. Para ajudar o público a ver mais artistas por noite, é fundamental que as apresentações comecem nos horários divulgados. Dessa forma, público e credenciados podem programar sua locomoção de uma casa para a outra de acordo com suas preferências e com os horários dos shows. Colabore para que o resultado seja melhor para todos.

 

OUTRAS ORIENTAÇÕES:

• Se a sua noite tiver material impresso, como cartazes e flyers, eles não poderão ser colados em vias públicas, obedecendo a Lei Cidade Limpa (Lei nº 14.223);

• Para melhor resultado do seu evento, como conexões profissionais, presença de público, venda do conteúdo que você está promovendo, é fundamental que a produção de cada Noite compareça à programação diurna e outros eventos que fazem parte da SIM São Paulo para interagir com os credenciados e convidar agentes do mercado da música do mundo todo para sua Noite. 

• Imprima seu próprio flyer ou folder e distribua para os participantes da SIM no Centro Cultural São Paulo. 

• Agende speed-meetings com quem te interessa na PRO-AREA Virtual do site. 

• Quanto antes você começar a divulgação da sua Noite, melhor!

 

DIVULGAÇÃO DURANTE E PÓS-EVENTO:

• Marcar a @simsaopaulo nos stories e posts que fizer durante o evento para que possamos visualizar e repostar;

• Usar as hashtags #ToNaSIM #SIM2019 #SIMSÃOPAULO

• Após o evento, usar as hashtags #TeViNaSIM #SIM2019 #SIMSÃOPAULO

• Se tiverem fotos e vídeos da Noite, enviar para info@simsaopaulo.com.

 

  • contato
PRODUÇÃO / PRODUCTION
INFO@SIMSAOPAULO.COM
ASSESSORIA DE IMPRENSA/PR
PRESS@SIMSAOPAULO.COM